TRANSPARENCE
Qualité de ce qui laisse paraître la réalité tout entière, sans qu'elle ne soit
altérée ou biaisée. Il n'est d'autre principe plus vertueux que la transparence de
l'acte administratif par l'administrateur qui exerce un pouvoir au nom de celui de qui
origine le pouvoir. Celui qui est investi d'un pouvoir doit rendre compte de ses actes à
son auteur.CONTINUITÉ
Caractère de ce qui permet à l'administration de ne pas être interrompue dans le temps.
La continuité implique l'obligation du mandataire de s'assurer de la passation de tous
pouvoirs et de tout ce qui est accessible à l'exercice du pouvoir lui ayant été
confié.
EFFICIENCE
Qualité qui allie les caractères d'efficacité, c'est-à-dire, l'atteinte des résultats
et d'économie des ressources dans l'acte administratif. L'administrateur est efficient
s'il obtient un rendement optimal tout en maintenant une utilisation minimale des
ressources.
ÉQUILIBRE
État de stabilité découlant de la juste proportion entre des forces et des idées
opposées. L'harmonie est une résultante de l'équilibre et elle contribue à la saine
gestion des entreprises. L'administrateur manifeste son équilibre, dans l'exercice de ses
pouvoirs, par le juste choix des moyens mis à sa disposition et des actes qu'il doit
poser pour atteindre les objectifs ou les résultats anticipés.
ÉQUITÉ
Caractère de ce qui est fondamentalement juste. Il émane des principes de base qui
doivent gouverner toute action qu'une personne entreprend ou commet. Ces principes
impliquent et produisent des effets vis-à-vis d'autres personnes. Plusieurs applications
sont enchâssées dans la Charte canadienne des droits et libertés, dans la Loi
canadienne sur les droits de la personne et dans la Carte québécoise des droits et
libertés de la personne et doivent service de règle de conduite à tout administrateur
à l'égard d'autrui dans toute circonstance afin d'assurer une qualité de saine gestion
à l'organisation ou à l'entreprise.
ABNÉGATION
Qualité de celui qui renonce à tout avantage ou intérêt personnel autre que ce qui lui
est contractuellement ou explicitement accordé dans l'exercice de ses fonctions
d'administrateur, en faveur de ceux de l'organisation.
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PLANIFICATION
La planification est un processus qui a pour objet, non seulement d'identifier
des objectifs précis à partir d'un projet, mais aussi d'établir les étapes d'un
programme de réalisation et ultérieurement d'instaurer une infrastructure de
fonctionnement.ORGANISATION
Organiser, c'est mobiliser les ressources nécessaires à la réalisation
d'objectifs fixés au cours de la démarche de planification. L'organisation est une
démarche qui s'articule généralement autour des actions suivantes : identifier, obtenir
et affecter les ressources humaines, matérielles et financières; répartir les tâches
et les responsabilités; s'assurer du réalisme des échéanciers; établir une vigie
constante; parer à l'imprévu.
DIRECTION
Diriger, c'est décider au nom d'une organisation, d'un groupe ou d'une personne,
des actions à prendre pour atteindre les objectifs visés en utilisant les ressources et
les moyens prévus lors de l'exercice de planification. Diriger, c'est aussi mettre en
uvre de façon cohérente les ressources et les talents de chacun et coordonner
l'exécution des travaux pour assurer le respect des objectifs et des échéanciers.
Diriger, c'est composer quotidiennement avec des ressources imparfaites et limitées en
maintenant et favorisant enthousiasme, motivation et productivité.
CONTRÔLE
Contrôler, c'est assurer le bon fonctionnement de l'organisation, le respect des
directives et des échéanciers et le respect des principes de saine gestion. Contrôler,
c'est fondamentalement un exercice de surveillance, d'inspection, de vérification par
lequel des transactions administratives ou certains actes sont identifiés et comparés
aux directives originales dans le but de relever les écarts et d'apporter des correctifs
ou des améliorations, le cas échéant. Le contrôle est aussi la mesure du rendement des
activités d'une organisation, de la performance de ses dirigeants.
COORDINATION
Coordonner, c'est agir de façon à harmoniser des éléments afin de
synchroniser les efforts et l'utilisation des ressources de l'organisation pour l'atteinte
des buts visés. La coordination est un acte administratif qui se manifeste à
l'intérieur de chacun des éléments du processus administratif.
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